Une société est dite en état de cessation des paiements lorsqu’elle n’est plus en mesure de régler ses dettes exigibles au moyen de son actif disponible. Le dirigeant doit déclarer sa cessation des paiements auprès du greffe du tribunal dans les 45 jours de sa constatation.
Peuvent être considérés au titre des actifs disponibles, les liquidités en banque ou en caisse, les valeurs réalisables susceptibles d’une conversion en liquidité immédiate ou à très court terme, les valeurs disponibles et, d’une manière générale, éléments d’actif dont l’entreprise peut disposer de façon quasi immédiate. Les réserves de crédits sont également à considérer (exemple : autorisation de découverts …)
Le plus généralement, les actifs immobilisés, les stocks et les créances commerciales ne sont pas considérés comme des actifs immédiatement disponibles.
Concernant les dettes exigibles, seules doivent être prises en compte les dettes échues (exclusion par exemple de certaines dettes fournisseurs), à l’exclusion des dettes à échoir, comme les échéances futures de prêts bancaires ou les provisions pour congés payés. Les dettes qui font l’objet d’un moratoire exprès (avec un écrit formel du créancier) peuvent être retraitées.
