Piloter son entreprise en période difficile : construire un tableau de bord efficace
En période de turbulences économiques, la différence entre une entreprise qui surmonte ses difficultés et celle qui sombre réside souvent dans la qualité de son pilotage. Comme le soutiennent les professionnels d’AJ UP, les crises peuvent souvent être détectées en amont et des signaux faibles apparaissent progressivement bien avant qu’une entreprise ne se trouve confrontée à des difficultés insurmontables. Un tableau de bord bien conçu devient alors l’instrument de navigation indispensable pour traverser ces périodes délicates.
L’importance du pilotage face aux difficultés
Toute entreprise en difficulté peut connaître des difficultés financières de différents ordres pendant une phase de création, de développement ou dans l’exercice normal de son activité. Ces situations peuvent provenir d’un besoin en fonds de roulement sous-financé, d’un ralentissement ou d’une forte progression de l’activité, de la perte d’un client majeur, d’un poste client insuffisamment recouvré, d’un sureffectif, d’équipements mal financés ou encore de pertes d’exploitation.
Il est indispensable d’agir le plus en amont possible pour éviter que ces difficultés ne s’aggravent et contraignent l’activité courante de l’entreprise.
Les indicateurs financiers indispensables
1. La trésorerie : l’indicateur vital
Les tensions de trésorerie qui découlent des difficultés contraignent l’activité courante de l’entreprise du fait des arbitrages qui doivent être réalisés, l’exposant à des poursuites de la part de ses créanciers, publics ou privés.
Indicateurs de suivi essentiels :
- Position de trésorerie quotidienne
- Projection de trésorerie à plusieurs semaines
- Suivi des échéances fournisseurs critiques
2. Le suivi de l’activité commerciale
La variation d’activité, qu’il s’agisse d’un ralentissement ou d’une forte progression, peut créer des déséquilibres financiers qu’il convient d’anticiper.
Métriques de pilotage :
- Évolution du chiffre d’affaires par période
- Suivi des clients majeurs
- Analyse des pertes de clients significatifs
Le pilotage des enjeux sociaux
Il est indispensable de veiller aux enjeux sociaux dans une entreprise.
Les dirigeants doivent être amenés à s’interroger, par exemple, sur :
- Le climat social, une dégradation de ce dernier pouvant laisser présager de difficultés à venir
- Les effectifs, afin de s’assurer que ces derniers sont adaptés à l’activité
- Les compétences, en analysant les compétences clés/critiques
Les outils juridiques d’accompagnement
Comme le rappelle AJ UP, lorsque des premiers signaux d’alerte sont identifiés, la première mission consiste à réaliser un pré-diagnostic avec le dirigeant et ses conseils afin de déterminer l’outil juridique le plus adapté à la situation.
Les procédures préventives
Les entreprises en difficulté peuvent recourir aux procédures de mandat ad hoc (absence d’état de cessation des paiements) ou de conciliation (possible état de cessation des paiements sous réserve qu’il soit inférieur à 45 jours).
Ces procédures amiables et confidentielles permettent d’engager des discussions avec les partenaires de la société (banques, créanciers publics…) sous l’égide d’un tiers indépendant.
Les procédures collectives
Si la situation financière est davantage dégradée, les procédures de sauvegarde ou de redressement judiciaire doivent être examinées. Ces procédures publiques permettent le gel du passif et l’utilisation de moyens juridiques plus contraignants envers les tiers.
L’accompagnement par des experts spécialisés
AJ UP mobilise une équipe pluridisciplinaire d’experts en fonction de la taille, de l’activité et de la problématique de chaque entreprise. Cette approche permet d’accompagner les dirigeants pour les aider à prévenir et analyser les difficultés.
L’expertise d’AJ UP couvre :
- L’analyse de la situation et la détermination d’une stratégie
- L’accompagne des sociétés dans le cadre des procédures préventives confidentielles ou des procédures collectives
- La gestion des enjeux sociaux complexes et déterminants
L’anticipation comme clé de succès : L’expérience des experts d’AJ UP montre que les entreprises qui surmontent leurs difficultés sont celles qui agissent en amont, avant que la situation ne se dégrade davantage.
AJ UP accompagne les dirigeants dans la prévention et l’analyse des difficultés. Experts de la gestion de crise, nous mobilisons toute notre énergie pour anticiper et créer les conditions de votre rebond et de votre développement.